1.不需要维护和装修费用

复印机是很多企业的必备之物，当然使用的频率也很高，所以时间久了以后就会出现损耗，或是出现问题，维修就是不可缺少的一个工作。如果是自身购买的就需要花钱请人来修，并且费用也不会低到哪去。当机器老化的时候就需要花钱进行更换新的又是一笔费用，如果选择复印机租赁公司就方便的多了，设备损坏会有人上门服务，设备老化会给免费更换新机，企业只需支付租金即可，其余费用都可省掉。

2.以满足企业在不同时期的需求

然后我们要清楚企业是在不断发展的，而不同的发展阶段所使用的复印机可能就要更换，如果自行购买，一旦企业开启新的业务，这台复印件就会满足不了要求，就需要重新购买，但是选择复印机租赁公司就不用进行购买，只需联系业务员进行更换即可，但是可能会补差价。

3.使用更好的复印机

企业如果自行购买复印件，可能会因为不太熟悉导致在选择的时候没有那么专业，就没有选择到更适合自己的复印机，后期更要购买各种材料，价格高不说质量还不一定好；但是选择复印机租赁公司就不同，我司会根据您目前的阶段来为您推荐适合你的复印机，并且各种耗材都是标配，不用担心耗材的质量差。